eSOFT

Soluciones Software

Software de Gestión ERP: Eurowin Gestión Integrada

Eurowin Estándar SQL

VENTAJAS de la versión SQL

• Disminución del tráfico de red.
• Mayor velocidad en las consultas. En la versión SQL, trabajando con sistema cliente/servidor, únicamente viaja por la red el resultado de las mismas.
• Mayor seguridad de la información. Al no acceder directamente a las tablas de datos para realizar las actualizaciones de registros, una interrupción por cortes eléctricos, caída de la red o cualquier otro motivo, en mitad de una operación de escritura no afecta a la integridad de los datos.
• Sólo el equipo servidor realiza las actualizaciones en la base de datos, accediendo local y rápidamente a la misma.
• Incidencia directa en las estaciones de trabajo de cualquier mejora realizada en el Equipo Servidor.
• No requiere tanta potencia en los terminales ya que aprovecha mucho más los recursos del servidor.
• Permite un número mucho más elevado de terminales trabajando en la red.
• Actualización automática de un registro en la base de datos (no es necesario empaquetar las bases de datos). Cuando un registro se borra, desaparece de la base de datos por lo que no es necesario empaquetar las bases de datos.
• Mejora en el entorno gráfico de la aplicación.
• Posibilidad de realización de copias de seguridad aún teniendo usuarios dentro del sistema.

Contabilidad

• Adaptado a la nueva normativa NIC/NIIF. Incluye un práctico asistente que le facilitará la migración al nuevo Plan General de Contabilidad de una manera rápida, sencilla, fiable y sin errores.
• Generación de asientos manuales y automáticos.
• Contabilidad presupuestaria.
• Punteo electrónico en los extractos de cuentas. Conciliación bancaria CSB43.
• Posibilidad de trabajar con centros de coste (cuentas secundarias).
• Cierre mensual contable.
• Asientos automáticos de regularización y cierre del ejercicio contable, así como los de apertura del nuevo ejercicio.
• Navegación de balance a extracto, de extracto a asiento y visualización de la factura de gestión y a la inversa desde gestión hacia contabilidad.

(1) Proceso de revisión de los posibles asientos con incidencias (descuadres, etc.). (2) Localización de un importe entre los diferentes asientos. (3) Estadística contable de la cuenta del asiento.(4) Visualización de la factura de venta o compra que ha generado el asiento. (5) Acceso al registro de IVA. (6) Extracto a mayor de cada cuenta contable del asiento. (7) Navegación a la cartera de pagos o cobros generada por este asiento.(8) Asociación de ficheros a asientos.

Fiscalidad

• Libros de registros de IVA y liquidación de los períodos preestablecidos de IVA.
• Libros registros de retenciones y liquidación.
• Modelos 347, 349, Fichero Intrastat, etc.
• Generación de la factura autorepercutida de compras comunitarias.

Cartera de previsiones

• Impresión de pagarés de pago de acuerdo al modelo de cada entidad bancaria.
• Remesas bancarias de cobro (CSB 19-58-32, ABA)
• Remesas bancarias de pago (CSB34 y CSB68)
• Control de la recepción de pagarés de clientes.
• Refundido de vencimientos de clientes en un nuevo recibo.
• Previsión de tesorería con listado de demora de cobros y control de excedidos en crédito.

Compras

Depósitos de compra Múltiples documentos de compra:

• Propuestas de compra
• Pedidos de compra.
• Generador de pedidos de compra.
• Albaranes de compra, que generan el correspondiente movimiento de entrada de stock.
• Comprobación de factura de compra a partir de los diferentes albaranes de proveedores.
• Contabilización automática, con el registro de IVA soportado correspondiente y la previsión de pagos al proveedor.

Otros documentos de movimiento de stock:

• Albaranes de regularización.
• Traspasos entre almacenes diferentes...

Estadísticas e informes de compras:

• Captura de tarifas a partir de InfoTarifa.
• Importación y actualización de artículos desde un fichero externo Excel.
• Cálculos de mínimos y reposiciones.
• Ranking de proveedores.
• Gráficas y comparativos interanuales de compras.
• Listados de pedidos y albaranes…

(1) Selección de albaranes pendientes de facturar al proveedor.(2) Repartir gastos de transporte, aduanas, etc. como un más coste del producto.(3) Albaranes de compra pertenecientes a esta factura.(4) Búsqueda, visualización de su ficha o creación de una nueva ficha de proveedor.(5) Posibilidad de modificar los precios, descuentos, unidades, ... actualizando automáticamente los albaranes de compra.(6) Localización de un artículo, acceso a su ficha o creación de una nueva.(7) Contabilización automática de la factura de compra, generándose además del asiento de la compra, el registro de IVA soportado y la previsión de pago.(8) Visualización de los albaranes de compra del proveedor.(9) Acceso directo a la primera, última, anterior o siguiente factura.

Amortizaciones

Cuentas de amortización

Configuraremos cada una de las cuentas sobre las que vamos a asentar los elementos de inmovilizado. Automáticamente, desde la generación de asientos podremos crear las partidas correspondientes. Esta pantalla también nos servirá para poder establecer el tipo de amortización y los porcentajes de amortización contables y fiscales del mismo.

Partidas de inventario

Ficha detallada de cada elemento de nuestro inmovilizado. En ella, indicaremos la fecha inversión, la fecha inicio de la amortización, definición ampliada del bien, porcentaje de amortización y método de amortización que vamos a utilizar, pudiendo escoger entre los siguientes: tablas lineales, método degresivo o de números dígitos.
En esta pantalla tendremos una información muy visual del estado de la amortización, ya que en todo momento nos muestra el importe amortizado y el pendiente, así como la fecha de fin de la amortización.
Desde la misma pantalla de trabajo podremos acceder a una tabla de amortizaciones donde podremos visualizar el reparto proporcional de los importes, los diferentes ejercicios en que se va a amortizar y el estado (Asentado o Pendiente) de cada uno de los importes.
El programa dispone de una opción para poder introducir manualmente los importes anuales de amortización de aquellas partidas que, en el momento de la introducción de datos inicial en el programa, ya estén amortizadas.

Asientos de amortización

El módulo de amortizaciones de EUROWIN le permitirá realizar automáticamente los asientos correspondientes de la dotación de la amortización, ya sea mensualmente o anualmente, según tengamos definido en cada una de las partidas correspondientes. La pantalla de trabajo le mostrará en todo momento los meses pendientes de amortizar, los meses que tienen algunas partidas ya amortizadas y los meses en que no se ha realizado ninguna generación de asientos. El programa también nos permitirá, opcionalmente, agrupar en un único asiento todas las partidas pertenecientes a una misma cuenta contable. Resumen de amortizaciones contables, fiscales, comparativas, …

Ventas

Múltiples documentos de venta:

• Presupuestos de ventas, a clientes o futuros clientes. Posibilidad de aprovechar plantillas de presupuestos realizadas previamente y utilizadas en presupuestos similares.
• Pedidos de venta, con la visualización previa del stock en los diferentes almacenes.
• Depósitos de venta, material entregado en depósito o préstamo a clientes.
• Albaranes de venta, que generan el correspondiente movimiento de salida de stock.
• Facturas de venta, contabilizadas automáticamente, con el correspondiente registro de IVA repercutido y cartera de previsiones de cobro.
• Etiquetas de envío, lista de contenidos, hoja de carga, emisión de recibos, etc.

Creación desde el mismo documento de venta de nuevos clientes o artículos.
Posibilidad de bloqueo de las ventas de un cliente con el límite de crédito excedido.
Configuración de la anchura de las columnas tanto en pantallas de gestión como en los listados.
Facturación de cuotas.
Numerosos informes de ventas: Ranking de clientes, ranking de artículos, estadísticas comparativas de ejercicios, gráficos de ventas, parte diario comercial, listado de ventas, informes de rentabilidad, etc.
Seguimiento detallado del stock (cuenta corriente de artículos, valoración de stock a una fecha determinada).

(1) Cambio de la anchura de las columnas del documento y visualización del vídeo de autoformación referente a esta pantalla. (2) Introducción del artículo por su código interno, por código de barras, por referencia del proveedor, por códigos alternativos. Posibilidad de venta de artículos sin codificar y notas. (3) Impresión del albarán o facturación del mismo. (4) Visualización de las observaciones internas de este albarán y mostrar imágenes del artículo. (5) Búsqueda y creación de artículos desde el mismo documento. (6) Búsqueda y creación de clientes desde el mismo documento. (7) Sellos gráficos del estado del documento. (8) Acceso directo al primero, último, anterior y siguiente documento. (9) Visualización de los documentos en múltiples monedas (euros, dólares…). (10) Visualización del stock real o virtual de los diferentes artículos introducidos. (11) Visualizar los albaranes y ventas realizados al cliente. (12) Definir condiciones de cobro para el albarán, número ilimitado de giros.

Características generales

1. Una gran potencia en la navegación interna entre los diferentes documentos del programa. Trazabilidad completa.
2. Posibilidad de impresión en PDF de facturas, albaranes, presupuestos y pedidos.
3. Contabilización automática de los movimientos de gestión.
4. Generador de listados, más de 300 informes predefinidos, con posibilidad de generar informes a medida o adaptar los existentes, permitiendo incluso generar documentos con múltiples idiomas.
5. Acceso directo a los vídeos de formación desde cualquier pantalla del programa.
6. Toda la información puede ser impresa o exportada en formato Excel, Word, Dbf, ASCII, HTML.
7. Posibilidad de configurar por usuario, el ancho y orden de las columnas en los listados de la aplicación.
8. Incorpora una agenda electrónica con calendario diario y semanal, compartido entre usuarios, para anotar reuniones, llamadas, tareas, etc.
9. Múltiples usuarios, con posibilidad de definir a qué opciones puede acceder y con qué derechos de trabajo.
10. Personalización y creación de barras de herramientas para cada usuario.
11. Acceso directo a las páginas web y direcciones de e-mail de clientes o proveedores.
12. Potente gestor de gráficos en 3D, con múltiples vistas seleccionadas por el usuario (líneas, barras, tartas, puntos, difusa, polar, etc.…).
13. Posibilidad de altas, búsquedas directas y creación personalizada de consultas de todo los mantenimientos del programa desde cualquier pantalla.
14. Multidivisa, para el tratamiento de importaciones y exportaciones.
15. Posibilidad de crear múltiples empresas, pudiendo elegir si van a compartir ficheros maestros (clientes, proveedores, artículos, etc.) o serán totalmente independientes.
16. Gestión de mailings a clientes y proveedores.
17. Campos adicionales creados por el usuario en los ficheros de clientes, proveedores y artículos adaptados a las necesidades de cada empresa.

Información rápida y ágil para su empresa

EUROWIN aporta gran agilidad e información en las búsquedas de todos los ficheros (clientes, artículos, proveedores, etc.) para la localización de códigos.
Gracias a las búsquedas intermedias, si diferencias entre mayúsculas y minúsculas, podrá por ejemplo, encontrar fácilmente un nombre de un cliente sin conocer cómo ha sido introducido en el fichero de clientes.
Todas las búsquedas pueden ser personalizadas para obtener cualquier información contenida dentro del fichero.

Toda la información del artículo a localizar

• Diferentes tarifas de venta.
• Descripción, observaciones y fotografía.
• Visualización del stock en los diferentes almacenes.
• Información sobra las tarifas de compra.
• Localización de un artículo por código de barras, referencia del proveedor, familia, ubicación y demás campos.

Búsquedas por imágenes

• Selección de una familia y/o marca en concreto.
• Búsqueda de fotografías con posibilidad de ampliación y edición
• Navegación a la ficha del artículo que seleccionemos.
• Captura de unidades de varios artículos para cualquier documento de compra o de venta, con sólo clicar encima de su fotografía o introducción de las unidades deseadas.
• Asociación de múltiples imágenes a un artículo (acepta ficheros en formatos: jpg, bmp, mpeg, avi, mp3, pdf, dos).
• Visualización de la lista de artículos seleccionados.